Privacy

Op de Willeboerschool gaan we zorgvuldig om met de privacy  van onze leerlingen. Op welke manier we dat doen is vastgelegd in het privacyreglement van de stichting BOOR. U vindt dit onderaan deze pagina.

De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratie- en volgsysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot de gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat we onderdeel uitmaken van stichting BOOR, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor zijn beperkte gegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten) over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

Ouders hebben inzagerecht: het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directeur van de school.

Als wij bepaalde gegevens van onze leerlingen willen delen met derden, dan zullen wij daarvoor altijd eerst toestemming vragen aan de ouders/verzorgers. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het delen van foto’s en video’s op de schoolsite, maar ook aan het uitdelen klassenlijsten of adreslijsten. Om die reden vragen we naar uw wensen met betrekking tot het gebruik van beeldmateriaal vanaf aanmelding op school. Heeft u twijfels, vragen of wilt u de manier waarop we met de gegevens van uw zoon/ dochter omgaan wijzigen, neem dan altijd contact op.

Privacyverklaring stichting BOOR

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door stichting BOOR, inclusief de aangesloten scholen (hierna: stichting BOOR). 

Contact

U kunt voor privacy vragen en verzoeken contact opnemen met uw school (via het privacy email adres vermeld op de schoolsite) en anders met stichting BOOR via het onderstaande adres:

Stichting BOOR
Schiekade 34
3032 AJ Rotterdam
privacy@stichtingboor.nl

Klachtenregeling

Indien u een klacht hebt over de werkwijze van stichting BOOR bij de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u dit melden bij uw school (via het privacy email adres privacy@willeboerschool.nl of bij de Functionaris Gegevensbescherming van stichting BOOR, e-mail: FG@stichtingboor.nl.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via onderstaande knop: